Piano triennali di razionalizzazione utilizzo risorse strumentali

Allegato A – alla delibera di G.C. n. 33 del 23-02-2009

Piano di razionalizzazione delle dotazioni strumentali

La legge 24 dicembre 2007 n. 244 “ disposizioni per la formazione del bilancio pluriennale dello stato ( legge finanziaria 2008 ) all’art. 2 , comma 594 , prevede al fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture da parte delle Amministrazioni pubbliche , l’adozione di piani triennali per l’individuazioni di misure finalizzate alla razionalizzazione dell’utilizzo delle dotazioni strumentali , anche informatiche , della telefonia fissa e mobile , delle autovetture di servizio e dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio .

Considerate le ridotte dimensioni dell’Ente e le esigue strutture a disposizione già fortemente contenute in termini di spese e razionalizzazione dell’utilizzo , si ritiene sufficiente adottare un piano sintetico che affronti per sommi capi quanto previsto dalla normativa.

DOTAZIONI STRUMENTALI E INFORMATICHE

La dotazione dei beni strumentali ed informatici che corredano le stazioni di lavoro è la seguente:

Dotazione Strumentale Informatiche	Dotazione Strumentali non informatiche
N. 1 Server	N. 12 Calcolatrici
N. 21 Personal Computer	N. 2 Macchine da scrivere
N. 21 Monitor	N. 1 Fotocopiatrice
N. 16 Stampanti Laser	N. 8 Condizionatori d'aria
N. 5 Stampanti a aghi	N. 1 Fax
N. 1 Stampante deskjet	N. 1 Centralino telefonico
N. 1 Stampante Multifunzione	N. 21 telefoni fissi
N. 2 Scanner	N. 2 telefoni cordless
N. 1 Plotter	N. 2 Macchine distruggi documenti
	N. 2 Macchine fotografiche digitali
	N. 2 Autovelox
	N. 1 televisore
	N. 1 lettore DVD/CD
	N. 1 Impianto voce completo

Gli uffici comunali hanno in dotazione le attrezzature necessarie a svolgere i propri compiti in maniera puntuale ed efficiente , in particolar modo gli attuali strumenti informatici consentono , in adeguamento alla vigente normativa , l’invio telematico di dichiarazioni fiscali , denuncie di pagamento , comunicazioni a vari enti del settore pubblico oltre alla consultazione di banche dati on-line attraverso i canali Internet.

L’ utilizzo di tali strumenti , è consentito solo se finalizzato alle effettive necessità d’ufficio e dovrà essere circoscritto alla presenza giornaliera del personale dipendente. L’accesso alla rete interna ed esterna deve essere regolata e controllata.

Al fine di garantire il regolare funzionamento dei sistemi telematici , si mantiene come già in essere , la dotazione di appositi software “ antispan” e “ antivirus” , onde evitare problematiche a livello di hardware e software.

IL Server è dotato di backup al fine di ottimizzare i processi di acquisizione dei dati elaborati.

TELEFONI FISSI

E’ previsto un apparecchio telefonico per ogni posto di lavoro con linee e numeri condivisi su piu’ postazioni.

TELEFONI CELLULARI

Sono attualmente attivi , con oneri a carico dell’Amministrazione , n. 7 telefoni cellulari di n. 5 di proprietà del comune e n. 2 acquisiti sulla base della Convenzione Consip. Gli apparecchi cellulari sono stati assegnati in relazione alla funzione ricoperta che richiede pronta e costante reperibilità.

Con la convenzione CONSIP , per la telefonia mobile , è previsto un progetto in via sperimentale per l’anno 2009 che consiste nell’affiancare ad alcune postazioni di telefonia fissa anche un cellulare , da utilizzare nell’ orario di lavoro solo per le chiamate verso altri apparecchi di telefonia mobile. Il cellulare dovrà essere conservato presso l’ufficio di competenza e il dipendente assegnatario dovrà vigilare sul corretto utilizzo.

In futuro sarà valutata la possibilità di garantire la connessione VoIP con altri Enti della Pubblica Amministrazione.

AUTOVETTURE DI SERVIZIO

Le autovetture di servizio in dotazione del comune sono le seguenti :

Area	Automezzo	Targa
Area Vigilanza	Fiat Punto	DA979FX
	Ciclomotore Piaggio	tel. 0085819
Area tecnica	Fiat Punto	BW091SD
	Fiat Panda	BF172BV
	Fiat Panda	BF171BV
Area Sociale	Fiat Scudo	DC254JR
	Fiat Scudo	DC255JR
	Fiat Seicento	BH539YV

Le autovetture vengono utilizzate dai dipendenti comunale e dagli amministratori esclusivamente per esigenze di servizio ai fini istituzionali e di rappresentanza quali sopralluoghi , notifiche ed accertamenti anagrafici all’interno del territorio comunale e per missioni presso uffici pubblici. Gli automezzi Fiat Scudo e Fiat Seicento sono stati ceduti in comodato d’uso gratuito al CO.E.SO , cosi’ come previsto dal contratto di servizio avente per oggetto la gestione dei servizi socio assistenziali, socio sanitari , socio educativi e , piu’ in generale , inerenti il welfare comunale.

Da ciò si evince che non è possibile dimettere autovetture ma saranno adottati tutti gli interventi possibili per economizzare i carburanti per le autovetture utilizzate dal comune.

BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO

La maggior parte dei beni immobili sono destinati a funzioni pubbliche. Attualmente alcuni piccoli locali nel palazzo comunale di Paganico sono dati in affitto ad Associazioni locali e un locale al piano terra adibito a bar a privati. L’amministrazione deve valorizzare nel miglior modo possibile il patrimonio immobiliare comunale disponibile ed ottenere , la migliore resa anche in termini economici e sociali , provvedendo all’adeguamento dei canoni e fitti.

DISMISSIONI DI DOTAZIONI STRUMENTALI

Il presente Piano non prevede la dismissione di dotazioni strumentali al di fuori dei casi di guasto irreparabile od obsolescenza. Inoltre ai sensi di quanto previsto dal comma 596 nel caso di dismissioni di dotazioni strumentali il settore che ha in carico detti beni è tenuto , prima di detta operazione , a produrre idonea relazione che certifichi la congruenza dell’operazione in termini di costi e benefici.

RELAZIONE ANNUALE

Entro il 30 marzo dell’anno successivo i Responsabili dei Servizi cureranno la redazione di una relazione circa le azioni intraprese ed i risultati ottenuti in ordine alla realizzazione dei contenuti del presente Piano che trasmetteranno al Collegio dei Revisori dei Conti ed alla Sezione Regionale della Corte dei Conti.

Pubblicato il martedì 17 marzo 2009